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Vol retardé ou annulé? Ce à quoi vous avez droit

Publié par FlyingWith

9 min de lectureSources vérifiées le

Les règles des compagnies aériennes et des gouvernements changent. Vérifiez les règles en vigueur de votre compagnie aérienne avant de partir.

Équipe éditoriale FlyingWith

Comment nous vérifions nos sources

En bref

Agissez vite : cherchez une nouvelle réservation dans l’application, appelez la compagnie pendant que vous faites la file, et gardez des traces et des reçus. Ce qui vous est dû dépend de l’endroit où vous voyagez. Le Canada et l’Union européenne prévoient une indemnisation fixe dans certains cas, alors que les règles américaines portent surtout sur les remboursements.

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Réclamer vous-même ou payer pour de l’aide : vos options ↓

Votre vol est retardé ou annulé ? Demandez la cause par écrit, vérifiez les possibilités de réacheminement et gardez les avis de la compagnie ainsi que vos reçus. L’assistance pendant l’attente, le remboursement du billet et l’indemnisation répondent à des conditions différentes. Repérez ci-dessous les règles applicables à votre trajet avant de choisir comment réclamer.

Fait partie de : Prendre l'avion pour la première fois, Voyager pour affaires, Voyager en solo

Ce qui varie selon la compagnie aérienne

  • Les options de nouvelle réservation offertes dans l'application, par téléphone ou à la porte
  • Ce qui est offert au-delà de ce que les règles exigent
  • La façon de présenter une réclamation écrite

Conseil général : s’applique peu importe où vous voyagez

Les 30 premières minutes à la porte d’embarquement

Ne vous contentez pas de la plus longue file. Les places sur les autres vols vont aux personnes qui les demandent en premier, et la file à la porte est rarement le moyen le plus rapide d’en obtenir une.

Liste de vérification

  1. Ouvrez l’application ou le site Web de la compagnie aérienne et cherchez une option de réacheminement. Bien des compagnies y proposent des solutions avant les agents à la porte.
  2. Appelez la compagnie pendant que vous faites la file. Si l’attente est longue au numéro habituel, essayez le numéro de la compagnie pour un autre pays.
  3. Demandez la cause de la perturbation et notez la réponse, avec l’heure et le nom ou le numéro de la personne qui vous l’a donnée. La cause influence ce à quoi vous pourriez avoir droit.
  4. Faites des captures d’écran du tableau des départs, des avis de retard et des messages de la compagnie.
  5. Conservez tous vos reçus de repas, de transport et d’hôtel pendant l’attente.

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Conseil général : s’applique peu importe où vous voyagez

Réacheminement, remboursement ou attente?

Avant d’accepter la première solution proposée, vérifiez l’heure d’arrivée autant que l’heure de départ, et si elle ajoute une correspondance. Si vous voyagez avec des enfants, avez un besoin médical ou une correspondance serrée, dites-le : c’est une raison légitime de demander une autre option.

Si le voyage n’a plus de sens, parce que vous manqueriez l’événement pour lequel vous partiez, demandez précisément un remboursement plutôt qu’un crédit de voyage. Un crédit n’est pas un remboursement, et les règles officielles ci-dessous précisent quand un remboursement est dû.

Si vous avez réservé par une agence ou un site de réservation, la compagnie pourrait vous renvoyer vers eux pour les changements. Communiquez avec les deux et notez qui vous a dit quoi.

Conseil général : s’applique peu importe où vous voyagez

Vol retardé de deux heures : que demander maintenant ?

Demandez à la compagnie ce qu’elle prévoit pour les repas, les communications et une éventuelle correspondance manquée. Faites préciser la cause du retard et l’heure d’arrivée prévue à votre destination finale. Gardez une trace des réponses et des dépenses.

Un retard affiché au départ ne suffit pas à déterminer une indemnité. Consultez la section Canada, États-Unis ou Union européenne selon votre trajet, puis distinguez les frais engagés, le remboursement du billet et une éventuelle indemnisation.

Règles officielles : Canada

Canada : le Règlement sur la protection des passagers aériens

Ces règles proviennent du Règlement sur la protection des passagers aériens (DORS/2019-150) et s’appliquent aux vols à destination, en provenance et à l’intérieur du Canada. Ce à quoi vous avez droit dépend de la situation : perturbation attribuable à la compagnie aérienne, attribuable à la compagnie mais nécessaire pour des raisons de sécurité, ou indépendante de sa volonté (le mauvais temps, par exemple).

Une indemnité n’est due que si toutes ces conditions sont réunies : le retard ou l’annulation relevait de la compagnie et n’était pas nécessaire pour des raisons de sécurité; l’avis vous a été donné 14 jours ou moins avant le départ; votre arrivée à destination finale a eu lieu avec 3 heures de retard ou plus; et vous réclamez l’indemnité par écrit à la compagnie dans un délai d’un an.

Pour les grandes compagnies aériennes, l’indemnité est de 400 $ pour une arrivée de 3 à 6 heures en retard, de 700 $ pour 6 à 9 heures et de 1 000 $ pour 9 heures ou plus. Pour les petites compagnies, elle est de 125 $, 250 $ et 500 $ (en dollars canadiens).

Si le réacheminement proposé ne répond plus à vos besoins de voyage, la compagnie doit rembourser la partie inutilisée de votre billet. Les délais de réacheminement varient entre grandes et petites compagnies et selon le type de perturbation. Le portail de l’Office des transports du Canada les détaille.

Si la compagnie vous réachemine dans une classe de service supérieure à celle que vous avez payée, elle ne peut pas vous facturer le surclassement. Si elle vous réachemine dans une classe inférieure, elle vous doit la différence de prix.

Règles officielles : Canada

Canada : les retards sur l’aire de trafic

Si l’appareil est retenu sur l’aire de trafic, la compagnie doit maintenir des conditions vivables : des toilettes en état de marche, une ventilation et une température convenables, de la nourriture et des boissons en quantité raisonnable, et un moyen de communiquer avec l’extérieur de l’appareil lorsque c’est possible.

Après trois heures dans un aéroport canadien, l’appareil doit généralement retourner à une porte pour que les passagers puissent débarquer, avec des exceptions pour la sécurité, la sûreté, le contrôle aérien et les douanes. Il peut rester à l’extérieur jusqu’à 45 minutes de plus si le décollage est probable dans ce délai et que le traitement exigé se poursuit.

Règles officielles : Canada

Canada : un bon de voyage au lieu d’argent

Lorsqu’une indemnité est due en vertu de ce règlement, elle doit être offerte en argent. Un bon de voyage ne peut la remplacer que si tout ceci est vrai : le bon vaut plus que le montant en argent, il n’expire jamais, la valeur en argent vous est communiquée par écrit, et vous acceptez par écrit.

Un retard ne donne pas droit à une indemnité en soi. Ce qui vous est dû dépend de la cause de la perturbation, du préavis que vous avez reçu et de votre retard à l’arrivée à destination finale.

Règles officielles : États-Unis

États-Unis : les remboursements

Pour les vols à destination, en provenance ou à l’intérieur des États-Unis, les règles du département des Transports (DOT) portent sur les remboursements. Si votre vol est annulé ou modifié de façon importante et que vous n’acceptez ni un autre vol ni un crédit, vous avez droit à un remboursement, et les compagnies doivent maintenant l’émettre automatiquement, sans attendre que vous le demandiez.

Une modification importante comprend notamment un vol intérieur qui part au moins 3 heures plus tôt ou arrive au moins 3 heures plus tard que prévu, ou un vol international dont le départ ou l’arrivée est décalé d’au moins 6 heures.

Les remboursements doivent être émis dans les 7 jours ouvrables pour un achat par carte de crédit, et dans les 20 jours civils pour les autres modes de paiement. Les règles américaines ne fixent pas d’indemnité en argent pour les retards; ce que les compagnies offrent au-delà du remboursement relève de leurs propres politiques, que le DOT résume dans son tableau de bord sur les annulations et les retards.

Règles officielles : Union européenne

Union européenne : une indemnité fixe selon la distance

Les règles de l’UE couvrent les vols à l’intérieur de l’UE, peu importe la compagnie; les vols au départ de l’UE, peu importe la compagnie; et les vols vers l’UE assurés par une compagnie de l’UE. Elles s’appliquent aussi en Islande, en Norvège et en Suisse.

Si vous arrivez à destination avec 3 heures de retard ou plus, ou si votre vol est annulé moins de 14 jours avant le départ, l’indemnité est de 250 € pour les vols jusqu’à 1 500 km, de 400 € entre 1 500 et 3 500 km, et de 600 € au-delà de 3 500 km. Elle peut être réduite de moitié si le réacheminement proposé vous fait arriver dans un délai déterminé.

Les compagnies ne doivent pas d’indemnité si elles prouvent que la perturbation est due à des circonstances extraordinaires qui n’auraient pas pu être évitées, comme de mauvaises conditions météorologiques, des décisions de gestion du trafic aérien ou des risques pour la sécurité. Le droit à une prise en charge (repas et rafraîchissements, et hôtel avec transport si vous devez passer la nuit sur place) est une obligation distincte de l’indemnité.

Conseil général : s’applique peu importe où vous voyagez

Réclamer ce qui vous est dû

Liste de vérification

  1. Écrivez d’abord à la compagnie aérienne, même si vous avez déjà formulé une plainte en personne. Indiquez votre numéro de réservation, le numéro et la date du vol, ce qui s’est passé, ce que vous demandez, et joignez vos reçus.
  2. Allez droit au but, tenez-vous-en aux faits et gardez une copie de tout ce que vous envoyez.
  3. Au Canada, si la compagnie ne règle pas votre plainte dans les 30 jours, vous pouvez déposer une plainte auprès de l’Office des transports du Canada. Pour les États-Unis et l’UE, les pages officielles ci-dessous expliquent la marche à suivre.
  4. Méfiez-vous des entreprises de réclamation qui gardent une partie de votre indemnité : vous pouvez faire la réclamation vous-même, directement auprès de la compagnie.

Les essentiels du voyage

Complétez vos préparatifs

Choisissez le service utile, puis comparez l’offre et ses conditions auprès du fournisseur.

Une aide facultative pour votre réclamation

Gardez votre réservation, les messages de la compagnie aérienne et vos reçus. Vous pouvez réclamer directement auprès de la compagnie. Les services d’une entreprise spécialisée sont facultatifs.

AirHelp déduit ses frais de l’indemnité obtenue. Des frais supplémentaires s’appliquent si une action en justice est nécessaire. L’admissibilité et le paiement ne sont pas garantis. Lisez le barème en vigueur avant de continuer.

Options de partenaires affiliés

AirHelp

Vérifiez si AirHelp peut prendre en charge une demande d’indemnisation pour votre vol.

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À vérifier avant de choisir
  • Vérifiez les droits applicables à votre vol et la procédure de la compagnie. Un retard ne donne pas automatiquement droit à une indemnité.
  • Pour confier la réclamation à une entreprise, lisez ses frais et le mandat que vous lui donnez avant de signer.

Le fournisseur gère les prix, les conditions de réservation, le paiement et le service à la clientèle. Vérifiez les détails sur son site avant de payer.

Sources vérifiées le

Sources officielles

Les règles et les montants changent. Avant de vous fier à ce qui est indiqué comme une règle officielle, consultez la source. Voici les pages officielles que nous avons utilisées.

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